Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026. Dit is een Nederlandse vertaling van ons privacybeleid; als de twee versies van elkaar verschillen, heeft de Franse versie voorrang.
Respect voor je privacy is essentieel bij Boudoir by Steve, zeker in een vak waarin intimiteit en vertrouwen centraal staan bij elke shoot. Op deze pagina lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Juridische informatie en verwerkingsverantwoordelijke
Steve Hubert, Boudoir by Steve
Avenue de la Croix du Sud 1, 1410 Waterloo, België
Ondernemingsnummer (KBO): 0824.867.610
Telefoon: +32 475 28 02 18
E-mail: info@boudoirbysteve.com
2. Welke gegevens verzamelen we?
- De gegevens die je ons bezorgt via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of via sociale media: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, leeftijd en alles wat je ons zelf over je project vertelt.
- Gegevens over je shoot: contract, factuur, keuze van outfits en natuurlijk de gemaakte foto’s, waarop je herkenbaar kunt zijn.
- Surfgegevens, alleen als je die aanvaardt in de cookiebanner: bekeken pagina’s, herkomst van het bezoek, type toestel (zie punt 9).
3. Waarom gebruiken we je gegevens, en op welke rechtsgrond?
- Om je aanvraag te beantwoorden en je shoot te organiseren (eerste contact, kennismakingsgesprek, afspraak, contract, factuur): uitvoering van de overeenkomst, of precontractuele stappen op jouw verzoek.
- Om je foto’s te maken en, als je dat toelaat, er enkele te publiceren: je uitdrukkelijke toestemming. Standaard blijven je foto’s strikt privé. Geen enkel beeld wordt gepubliceerd zonder je schriftelijke toestemming, en je kunt die toestemming op elk moment intrekken.
- Om je informatie of aanbiedingen over onze diensten te sturen: je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken via de uitschrijflink of per e-mail.
- Om het bezoek aan de site te meten en gerichte advertenties te tonen (Google Analytics, Meta): je toestemming, gegeven via de cookiebanner.
- Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, met name boekhoudkundige en fiscale: wettelijke verplichting.
- Om de site te beveiligen, misbruik te voorkomen en onze rechten te verdedigen bij een geschil: ons gerechtvaardigd belang, met respect voor je rechten en vrijheden.
4. Wie heeft toegang tot je gegevens?
Je gegevens en je foto’s worden strikt vertrouwelijk behandeld. Ze worden nooit verkocht. We werken samen met enkele zorgvuldig gekozen dienstverleners die aan geheimhouding gebonden zijn:
- Dubsado (Verenigde Staten): contactformulier, klantenbeheer, contracten en facturen;
- OVHcloud (Frankrijk): hosting van de website;
- Google (Google Analytics, YouTube) en Meta (Facebook, Instagram): bezoekersmeting, video’s en advertenties, alleen als je de bijbehorende cookies aanvaardt;
- iClosed en Calendly (Verenigde Staten): reservering van het kennismakingsgesprek;
- Flodesk (Verenigde Staten): verzending van onze nieuwsbrieven, als je daarmee hebt ingestemd;
- Pixieset (Canada): privé en beveiligde galerij voor de levering van je foto’s;
- indien nodig onze boekhouder, en een advocaat of incassobureau bij een geschil.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Voor wie in de Verenigde Staten gevestigd is (Dubsado, iClosed, Calendly, Flodesk, Google, Meta), valt de doorgifte onder het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) wanneer de dienstverlener daarvoor gecertificeerd is, of onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Pixieset is gevestigd in Canada, een land waarvan de Europese Commissie erkent dat het een passend beschermingsniveau biedt.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contactaanvraag zonder shoot: 3 jaar na ons laatste contact;
- Klanten: zolang onze relatie duurt, daarna 10 jaar voor de boekhoudkundige stukken (contract, facturen), zoals de wet vereist;
- Foto’s: de beelden die je hebt geselecteerd, worden 12 maanden na de shoot bewaard, zodat je later nog afdrukken of een album kunt bestellen. De andere beelden van de shoot worden verwijderd. Je kunt op elk moment vragen om je foto’s eerder te verwijderen;
- Cookies: zie de bewaartermijnen in punt 9.
7. Je rechten
Op grond van de AVG (GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 kun je op elk moment:
- je gegevens inzien en er een kopie van krijgen;
- ze laten verbeteren of aanvullen;
- vragen om ze te verwijderen, onder voorbehoud van onze wettelijke bewaarplichten;
- vragen om de verwerking te beperken, of je ertegen verzetten, met name tegen direct marketing;
- vragen om ze over te dragen;
- je toestemming op elk moment intrekken, bijvoorbeeld voor de publicatie van een foto of voor cookies.
Stuur gewoon een e-mail naar info@boudoirbysteve.com. We kunnen je vragen je identiteit te bewijzen, en we antwoorden binnen een maand.
De foto’s blijven beschermd door het auteursrecht van de fotograaf. De levering ervan wordt geregeld in je contract.
8. Klachten
Als je vindt dat je rechten niet gerespecteerd zijn, kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel · +32 (0)2 274 48 00 · contact@apd-gba.be · www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Cookies
Bij je eerste bezoek kun je via een banner cookies voor bezoekersmeting en advertenties aanvaarden of weigeren. Ze worden alleen geplaatst met je toestemming. Je kunt op elk moment van mening veranderen via de link Cookies beheren onderaan elke pagina.
| Naam | Aanbieder | Doel | Duur |
|---|---|---|---|
| bbs_consent | Boudoir by Steve | Onthoudt je cookiekeuze (noodzakelijk) | Tot je die wijzigt |
| _ga, _ga_* | Google Analytics | Bezoekersmeting: bekeken pagina’s, herkomst van de bezoeken (met je toestemming) | 2 jaar |
| _fbp | Meta | Meting van de doeltreffendheid van onze advertenties en gerichte advertenties (met je toestemming) | 3 maanden |
Het contactformulier (Dubsado) en de video’s (YouTube) worden aangeboden door externe diensten die hun eigen cookies kunnen plaatsen wanneer je ze gebruikt. We raden je aan hun privacybeleid te lezen.
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens en je foto’s te beschermen tegen verlies, lekken of onbevoegde toegang: een beveiligde HTTPS-site, beperkte toegang en dienstverleners die gekozen zijn om hun betrouwbaarheid.
11. Minderjarigen
Onze diensten zijn uitsluitend bestemd voor volwassenen. Merk je dat een minderjarige ons gegevens heeft bezorgd, neem dan contact met ons op via info@boudoirbysteve.com en we verwijderen ze.
12. Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken om rekening te houden met wijzigingen in onze diensten of in de wet. De datum van de laatste update staat bovenaan deze pagina.
13. Toepasselijk recht
Bij onenigheid kiezen we altijd eerst voor dialoog en een minnelijke oplossing. Lukt dat niet, dan is het Belgische recht van toepassing en zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Waals-Brabant bevoegd.